Google Workspace – Tools für Zusammenarbeit
Durch den Einsatz von Google Workspace konnten wir bei einer Vielzahl von Kunden in Österreich, Deutschland und der Schweiz die Zusammenarbeit auf die nächste Stufe heben und dabei die IT Kosten reduzieren. Mit Google Workspace bietet Google eine professionelle Kommunikation, Kollaboration und Office Lösung, um jederzeit erstklassige Arbeit zu leisten – und zwar sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone oder Tablet mit Gmail, Kalender, Drive, Online Meetings und vieles mehr. Schluss mit aufwändiger Verwaltung von Mail-Servern oder Client-PC-Administration. Mit Google Workspace können Ihrer Mitarbeiter von jedem Gerät einfach und sicher auf Ihre Daten zugreifen.
Verfügbar ab 5,20 € je pro Nutzer und Monat (vorbehaltlich Preisänderungen durch Google).
Mit uns als Partner erhalten Sie bis zu 10 % Naturalrabatt auf die Lizenzkosten. Details zu den Preisen finden Sie hier.
Kommunikation
Mit den Bordmitteln von Google Workspace erreichen Sie Ihre Kollegen, via E-Mail, Videokonferenz oder Chat überall.

- Gmail hält Sie mit Benachrichtigungen in Echtzeit auf dem neuesten Stand und speichert wichtige E-Mails und Daten sicher und verschlüsselt. IT-Administratoren können Konten unternehmensweit auf allen Geräten zentral verwalten.
- Mit professionellen E-Mail-Adressen wie mmusterman@ihrunternehmen oder mmusterfrau@ihrunternehmen sichern Sie sich das Vertrauen Ihrer Kunden. Außerdem können Sie E-Mailadressen für Gruppen erstellen, zum Beispiel office@ihrunternehmen.
- Mit Alias Adressen können Sie ihren Nutzern mit nur einer Lizenz mehrere E-Mail Adressen einrichten. Wie zum Beispiel vorname@ihrunternehmen oder vorname.nachname@ihrunternehmen
- Neben der Hauptdomain können Sie kostenfrei Zusatzdomains für den Empfang von E-Mails einrichten. Z.B: vorname.nachname@ihrezweitedomain

- Dank freigabefähiger Kalender, die sich nahtlos in Gmail, Drive, Kontakte, Sites und Hangouts integrieren lassen, ist die Terminplanung schnell erledigt.
- Verwalten Sie auch Ressourcen wie Besprechungsräume oder Beamer und buchen Sie diese zu Terminen.

- Dank Google Meet ist es einfach, Videokonferenzen auf Mobilgeräten, Computern oder direkt im Besprechungszimmer zu organisieren und an ihnen teilzunehmen. Sie können je nach Version (mit G Suite Basic sind es 25 Nutzer) mit vielen Teilnehmern gleichzeitig Konferenzen abhalten.
- Die Konferenzteilnehmer außerhalb Ihrer Organisation benötigen dabei keine G Suite Account.
Zusammenarbeit
Alles, was Sie zur Umsetzung von Projekten und für die effiziente Zusammenarbeit Ihres Teams brauchen.

- Dokumente lassen sich einfach von Ihrem Browser am Desktop-PC oder einer App am Smartphone erstellen und bearbeiten.
- Dokumente können in Echtzeit parallel bearbeitet werden. Die Änderungen anderer Personen am gleichen Dokument werden graphisch dargestellt.
- Mit Google Docs Offline, können Sie Ihre Dokument auch offline, ohne Internet-Verbindung bearbeiten.
- Durch die integrierten Versionsverlauf haben Sie eine Übersicht aller Änderungen eines Dokuments und können Versionen Vergleichen und zurücksetzen.
- Sie können auch Microsoft® Office-Dateien bearbeiten, konvertieren oder exportieren.
- Präsentationen und Dokumente lassen sich öffentlich oder auch bestimmte Nutzer außerhalb Ihrer Organisation freigeben
Speicherplatz
Dateien je nach Version im im bis zu unlimitierten Cloud-Speicher sicher speichern und im Handumdrehen wiederfinden.

- Mit G Drive können sämtliche Dateien je nach Version im bis zu unlimitierten Cloud-Speicher sicher gespeichert werden.
- Sie haben jederzeit von all Ihren Geräten Zugriff auf die Daten.
- Steuern Sie die Dateifreigabe und arbeiten Sie so innerhalb Ihrer Organisation oder bei Bedarf auch außerhalb Ihrer Organisation mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartner gemeinsam mit den freigegebenen Dateien.
- Mit “Google Suite Business” haben Sie unbegrenzt Speicherplatz mit “Google Suite Basic” 30 GB je Nutzer.
Verwaltung
Verwalten Sie ihre Nutzer, Daten und Geräte einfach und sicher .

- Mit “G Suite Business” und “G Suite Enterprise”können sie Dateien in Google Drive, E-Mails und Hangout Meets sicher archivieren.
- Steuern Sie die Aufbewahrungsfristen für die gesamte Organisation oder für einzelne Nutzer.
- Jeder Zugriff auf Valut wird im Audit-Log protokolliert.
Sicherheit mit Google Workspace
Sicherheit und Vertrauen in der Google Workspace.
Google Workspace entspricht den Anforderungen rigoroser Datenschutz- und Sicherheitsstandards (wie z.B. ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 und SOC 3, PCI DSS, FISC-Compliance) die auch regelmäßig von externen Auditoren geprüft werden. Details siehe Information zum Sicherheitskonzept von Google.
Kunden von Google Workspace profitieren von derselben Schutzmechanismen die auch Google für sich selbst entwickelt und im Einsatz hat.
G Suite Administratoren können über die Admin Console Passwortrichtlinien definieren, 2 Faktor Authentifizierung zwingend voraussetzen sowie Sicherheitsschlüssel für Nutzer verwalten.
Datenschutz mit Google Workspace
Google Workspace und die DSGVO.
Die Google Workspace erfüllt die Datenschutzempfehlungen der Artikel-29-Datenschutzgruppe sowie die EU-Standardvertragsklauseln mit unserem Zusatz zur Datenverarbeitung und der Offenlegung der Unterauftragnehmer.
Google Workspace 30 Tage lang kostenlos testen
Bis zu 10 % Rabatt auf Lizenzkosten von Google Workspace
Wir gewähren unseren Kunden (Google Workspace Neukunden) bis zu 10% Naturalrabatt auf G Suite Lizenzkosten. Der Naturalrabatt können Sie in Form von unseren Dienstleistungen zu Google Workspace Produkten in Anspruch nehmen.
Lizenzen sicher kaufen und bezahlen
Unsere Kunden bekommen eine österreichische Rechnung und können zwischen jährlicher, halbjährlicher oder monatlicher Rechnungslegung entscheiden. Zahlung ist auch ohne Kreditkarte möglich.
30-tägige Testphase kostenlos
Mit uns als offiziellen Google Cloud Partner können Sie Google Workspace 30 Tage ohne Lizenzkosten unverbindlich testen.
Professionelle Beratung & Support zu Google Workspace Produkten und Lizenzen
Wir beraten und unterstützen Sie bei Einführung und Betrieb von Google Workspace in Ihrem Unternehmen.
Ganzheitliche Unterstützung zu allen Themen rund um Google Workspace
Lizenz Bereitstellung
Als zertifizierter Google Cloud Partner und Reseller können Sie direkt über uns die Google Workspace Lizenzen erwerben und dabei von vielen Vorteilen profitieren. Selbstverständlich beraten wir Sie dabei auch welche Lizenz Variante für Ihre Ansprüche die Richtige ist.
Einrichtung und Rollout
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Einrichtung und optimalen Konfiguration von Google Workspace. Dabei gehen wir im Einführungsprojekt nach einem erprobten Phasenmodell für das Rollout vor.
Migration
Im Zuge des Einführungsprojekts unterstützen wir Sie durch den Einsatz von bewährten Tools und unserer Expertise bei der Migration von Daten wie E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte oder Dokumenten aus dem jeweiligen Vorsystem (z.B. Exchange, Office 365, Lotus Notes, …).
Schulung
Als Ihr Google Workspace Partner schulen wir Ihre User und Administratoren für die optimale Nutzung von Google Workspace in Form von Online Trainings oder auch vor Ort um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Google Workspace herausholen.
Optimierung Arbeitsprozess
Beim Umstieg zu Google Workspace als digitaler Arbeitsplatz ist es wichtig, auch die Arbeitsprozesse zu optimieren um den maximalen Vorteil der Technologie zu nutzen. Unsere zertifizierten Digital Consultants helfen Ihnen hierbei.
Administration & Support
Unsere zertifizierten Administratoren unterstützen Sie bei der laufenden Administration und Support von Google Workspace in Ihrem Unternehmen. Sie können dabei zwischen einem Abo-Modell und individueller Verrechnung wählen.
Individuelle Lösungen mit App Script
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Umsetzung von individuellen Lösungen für ihr Business auf Basis der Low-Code-Plattform App Scripts von Google. Dies erlaubt Lösungen wie z.B. Zeiterfassungssysteme, Planning & Project Management Tools oder CRM-Funktionalität schnell und einfach sowie voll integriert in Google Workspace zu entwickeln.
Security Reviews
Um von den vollen Vorteile von Google Workspace bzgl. Security zu profitieren ist es essentiell, dass alles korrekt konfiguriert wurde. Leider kommt es immer wieder vor, dass es zu Security-Leaks oder Datenverlust auf Grund von Fehlkonfigurationen kommt. Wir prüfen Ihre Google Workspace Setup hinsichtlich Security-Konfiguration und unterstützen Sie bei der Optimierung.