Als agiles IT-Beratungsunternehmen und zertifizierter Partner von Google Workspace, Asana, Kissflow u.w. begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zur Digitalisierung ihrer gesamten Arbeitsabläufe und Prozessstrukturen.

Im Laufe unserer Arbeit ist uns dabei aufgefallen, dass große Veränderungen sehr oft und sehr schnell auf Widerstand stoßen. Der Hauptgrund ist Angst: Angst vor neuen Herausforderungen und Prozessen, die Angst vor Fehlern, die Angst, nicht mithalten zu können und überflüssig zu werden oder die Angst vor der Anwendung der neuen Tools und Softwares.

Change Management ist für Unternehmen Segen und Fluch zugleich. Grundsätzlich gilt: Um dauerhaft wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen bereit für Veränderungen sein. 

Durch sich ständig wandelnde Markt- und Wettbewerbsbedingungen sind Unternehmen und Organisationen gezwungen, sich permanent zu verändern. Anpassungsfähigkeit und Offenheit gegenüber Neuem sind für die Existenz von Unternehmen und für den Erhalt von Arbeitsplätzen existenziell wichtig. 

Im Kern von Change Management geht es darum, dass Prozesse und Strukturen in Unternehmen effektiver und produktiver gestaltet werden, was wiederum die Wettbewerbsfähigkeit steigern sowie den Geschäftserfolg und Arbeitsplätze nachhaltig sichern soll.

Die zugrundeliegende Intention ist durchweg als positiv zu bewerten.

Die geringen Erfolgsaussichten von Change Management und deren GründeNachhaltigkeit in Industrie und Wirtschaft

Offizielle Statistiken zeichnen jedoch ein negatives Bild, was die Erfolgsaussichten von Change Management Programmen betrifft. 

Laut der Change-Fitness Studie lag die durchschnittliche Erfolgsquote von Change Management-Projekten in den vergangenen 10 Jahren bei rund 22%. Für die Jahre 2020/2021 wird gerade mal eine Erfolgsquote von 16% ausgemacht.

Allen voran Unternehmensberatungen beschäftigen sich eingehend mit den Gründen für das Scheitern von Change Management-Projekten. Neben Faktoren wie mangelnden Ressourcen und der Unkenntnis über Change-Management-Methoden sind es insbesondere die negativen Auswirkungen auf die Mitarbeiter. 

Eine Umfrage der Unternehmensberatung Mutaree legt offen, dass viele Unternehmen bei ihren Change-Projekten lediglich auf das Inhaltliche – Strategien, Prozesse und Strukturen – achten. Das Persönliche, der Mitarbeiter und seine Bedürfnisse, bleiben jedoch zumeist auf der Strecke.

Der Faktor Mitarbeiter im Change-Management-Prozess

Die Reaktion von Mitarbeitern auf Unternehmensveränderungen kann mitunter sehr unterschiedlich ausfallen. Wie eingangs erwähnt, haben wir diese Erfahrung im Rahmen unserer Digitalisierungsprojekte bei zahlreichen Kunden gemacht.

Die Reaktionen der Mitarbeiter hängen zum einen von der Art und Qualität der Change-Prozesse sowie von der Persönlichkeit eines jeden Mitarbeiters ab. In der Literatur werden zumeist 7 Grundtypen diskutiert, die das Mitarbeiterverhalten bei Veränderungen charakterisieren.

Das Spektrum reicht hier von den Innovatoren, meist auf Top-Management-Ebene, die Veränderungen initiieren, über die Abwartenden und Gleichgültigen, die oft die Mehrheit repräsentieren, bis hin zu den Emigranten, die Veränderungen kategorisch ablehnen.

3 Maßnahmen, wie Sie Ihre Mitarbeiter an Bord holen

In Bezug auf die Mitarbeiter sind die folgenden drei Punkte wesentlich, ob Change-Programme scheitern oder erfolgreich sind:

1. Es muss eine Kultur des Vertrauens und des Dialogs geschaffen werden, in dem sich Mitarbeiter Gehör verschaffen können und das Gefühl erhalten, dass ihre Bedenken und Vorbehalte ernst genommen werden.
2. Führungskräfte müssen sichergehen, dass die Botschaft, die Gründe und Vorteile der Veränderung bei den Mitarbeitern angekommen sind und vollumfänglich verstanden wurden.
3. Damit nicht genug: Die Unternehmensführung ist gut beraten durch kontinuierliches Monitoring sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auch im weiteren Prozessverlauf stets abgeholt und ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden.

Erfolgreiche Change-Prozesse und zufriedene Mitarbeiter – dank TeamEcho 

Die Hauptfrage, die sich nun stellt: Wie können Unternehmen sicherstellen, dass die drei oben genannten Punkte erfüllt werden? Oder anders gefragt: Wie können Unternehmen die Stimmung innerhalb ihrer Belegschaft messen? 

Die Antwort ist so einfach wie genial: Indem Unternehmen ihre Mitarbeiter einfach fragen. Und um ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, gibt es TeamEcho. TeamEcho ist ein Beratungs- und Software-Unternehmen, das sich auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiert hat. 

Mit Hilfe der von TeamEcho eingesetzten Software können Unternehmen:

1. Echtzeit-Einblicke ins Betriebsklima erhalten, um Trends bei der Mitarbeiterzufriedenheit und dem Mitarbeiter-Engagement zu erkennen und entsprechend reagieren zu können. 

2. ihre Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen, umso Top-Talente anzuziehen und langfristig an sie zu binden

3. ihre Produktivität und damit ihren Geschäftserfolg steigern.

Gerade im Rahmen von Change-Projekten ist es essentiell wichtig, die Stimmung unter den Mitarbeitern einzufangen und herauszufinden, welche Themen und Fragen sie am meisten beschäftigen. 

Dank des Stimmungsbarometers, das mit Hilfe von TeamEcho erstellt wird, können Führungskräfte ihre Mitarbeiter besser verstehen lernen und daraus ableitend gezielte Maßnahmen ergreifen, um ihre Mitarbeiter besser abzuholen und in den Change-Prozess einzubinden.

TeamEcho garantiert eine einfache und intuitive Benutzerfreundlichkeit, eine Auswertung basierend auf wissenschaftlichen Standards sowie absolute Anonymität.

Steht Ihr Unternehmen vor ähnlichen Herausforderungen aufgrund von Change-Prozessen oder aufgrund der Umsetzung von Digitalisierungsstrategien? Dann kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie mehr zum Thema Change-Management und/oder TeamEcho.

Die Pandemie hat viele Organisationen verpflichtet, eine Digitalisierungsoffensive zu starten. Lösungen für Homeoffice und mobile Arbeitsplätze wurden gezwungenermaßen implementiert und dafür über lange Zeit festgefahrene Regeln kurzerhand gebrochen. Leider erwiesen sich Vorhersagen wonach die Pandemie in wenigen entscheidenden Wochen vorbei sein sollte als falsch und die Digitalisierung von Büroabläufe wurde dauerhaft. Jedoch, als Folge fliesen einer Menge positiver Auswirkungen in Unternehmen ein. Digitale Prozesse führen zu einem positiven Umwelteinfluss, da weniger Papier benötigt wird und sind daher Nachhaltigkeit. Papierlose Organisationen kommen in den Genuss unschlagbarer Vorteile!

Vorteile des papierlosen Büros

Studien zufolge verbraucht ein deutscher Arbeitnehmer täglich 27 Seiten Papier, was einem Jahresverbrauch von rund 33 kg Holz entspricht. Dazu kommen noch fast 607 Liter Wasser, 124 kWh Energie und 26,3 kg CO2-Emissionen.

Mit der erheblichen Reduktion an papierbasierten Abläufen sank der Aufwand für Verbrauchsmaterialien und Infrastruktur der Ausgabegeräte. Zusätzlich verringert sich der Bedarf an Aufbewahrungsmöglichkeiten und dieser fällt auf lange Sicht immer stärker ins Gewicht – Ihre Organisation wird nachhaltig, Sie nehmen Rücksicht auf zukünftige Generationen. Weiterer positiver Nebeneffekt ist, dass papierlose Abläufe weniger aufwendig in der Administration sind und bei digital erfasster Information leichter nachvollzogen werden kann, welcher Anwender diese wann eingesehen oder editiert hat.

Cloudbasierte Lösungen ermöglichen Dokumente passwortgeschützt so zur Verfügung zu stellen, dass sowohl im Unternehmen als auch auf mobilen Arbeitsplätzen sensible Daten kontrolliert eingesehen werden können. Darüber hinaus können Schäden der internen Infrastruktur zu einem Datenverlust führen, während Daten in der Cloud davon nicht betroffen sind. Noch ein unschlagbares Argument digitalisierter Information ist die Verfügbarkeit bei Suchanfragen, Papierakten würden hier enorme Ressourcen binden – manche Suchanfragen sind unter papierbasiert nicht möglich. Auf den Punkt gebracht steigen Effizienz und Nachhaltigkeit durch digitalisierte Büroabläufe unaufhaltsam an: Ebenso wie Cloudspeicher Papierarchive ersetzen sollen, lautet die Devise: E-Mail statt Post, Taskmanagement statt Post-its!

Optimale Tools für digitalisierte Büroabläufe

Selbstredend, dass die oben beschriebenen Vorteile nicht mit der Installation eines x-beliebigen Software-Lösung umsetzbar sind. Es braucht optimale Tools, welche das gesamte Spektrum des Arbeitsalltages abdecken. Ein Mailprogramm, Terminkalender, eine Videokonferenzlösung, umfassender Cloudspeicher, Dokumentenverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme sowie Formulardesigner und Werkzeuge für Präsentationen sind eine minimale Auswahl an Tools. Diese müssen leicht administrierbar und cloudbasiert verfügbar sein. Nur so können Sie geräteunabhängig mobile Arbeitsplätze unterstützen, dabei den Papierbedarf abbauen und so die Effizienz und Nachhaltigkeit steigern.

Genau dafür ist Holix ihr Partner und bietet mit Google Workspace eine ganzheitliche Lösung aus einer Hand, um die Digitalisierung ihrer Arbeits- und Prozessabläufe im Unternehmen zu realisieren.

Aber wie sieht es aus, wenn ihre Abläufe so speziell sind, dass ein mobiler Arbeitsplatz oder digitalisierter Büroablauf mit diesen Applikationen noch nicht umsetzbar scheint, vielleicht weil Ihre Anforderungen so speziell sind? Papierprozess müssen eventuell digitalisiert und dabei Arbeitsaufträge oder Berichte erzeugt und gelenkt werden. Kontakt- oder To-do-Listen, Projekt– sowie Ticketmanagementsysteme sind eine kleine Auswahl von vielen vergleichbaren Aufgaben, die ihr Partner Holix basierend auf einer codefreien Entwicklungsplattform Google AppSheet löst. Die Umsetzung erfolgt Aufwands-schonend in wesentlich kürzerer Durchlaufzeit als herkömmliche Programmentwicklungen. Mit jahrelanger Erfahrung und Google AppSheet entstehen maßgeschneiderte Lösungen zur Unterstützung von digitalisierten Büroabläufen und Verwirklichung mobiler Arbeitsplätze und papierloser Büroabläufe. Kommt für Sie eine spezielle Applikation mit Google AppSheets zur Umsetzung, dann bietet Holix einen Onboardingprozess von der Einführung des Produktes bis hin zur erfolgreichen Anwendung.

Ob die breite Palette an Lösungen in Google Workspace bereits ausreicht oder die Anwendung von Google AppSheet zielführend ist – in der Auswahl der Pakete und Tools unterstützt Holix selbstverständlich und ist ein verlässlicher Partner bei der Umsetzung digitalen Büroabläufe – für mehr Nachhaltigkeit in Ihrer Organisation!

Plattformen welche App-Entwicklungen durch „Low-Code„ anbieten, ermöglichen Entwicklern aller Erfahrungsstufen Software Applikationen ins Leben zu rufen und das, mit geringer Durchlaufzeit und ohne großen Aufwand in das eigentliche Kodieren stecken zu müssen. Erzielt wird dies durch Plattformen welche Toolboxen mit verschiedene Elemente zur Auswahl anbieten. Diese Elemente selbst enthalten Code, sie können in einer Art Toolbox ausgewählt und zum Beispiel über „drag-and-drop“ auf einer grafischen Oberfläche beliebig platziert werden. Mit entsprechenden Verbindungen und Regeln werden Abläufe definiert die dann auf in eine anwendbare Lösung umgesetzt werden können. Durch App-Entwicklung mit „Low-Code“ kann dadurch ein Geschäftsprozess in einen digitalen Ablauf transformiert werden.

Schlagkräftige Vorteile von „Low-Code“ mit Blick auf die digitale Transformation

So eine über „Low Code“ erstellte Applikation ist im Prinzip nichts Anderes als eine auf herkömmlichen Weg umgesetzte App-Entwicklung, nur mit dem mächtigen Vorteil, dass im Entwicklungsprozess viele Erleichterungen zur Anwendung kommen. Aufwände wie das Erlernen aktuellster Entwicklungsumgebungen oder frühzeitiges Erstellen von Tests fallen weg, stattdessen, liegt der Fokus von Anfang an darum etwas Neues mit Mehrwert herzustellen.

Gerade erfahrene Entwickler erreichen ein Ziel schneller und mit weniger Aufwand, weil sie nicht durch wiederholtes kodieren gleicher Abläufe aufgehalten werden, sondern sich von Beginn an genau auf jenen Teil der Applikationen konzentrieren können, der ihren eigentlichen Zweck ausmacht. Sie können ihre Erfahrung und Fertigkeit für die Architektur einsetzen und die Basisarbeit einer Low-code Plattform überlassen.

Die schlagkräftigsten Argumente eine Umsetzung auf einer „Low-Code“ Plattform zu nutzen sind, als Erstes die geringe Durchlaufzeit welche es ermöglicht Stakeholdern in wenigen Tagen einen Prototyp vorzuführen. Vielleicht gelingt die digitale Transformation eines Geschäftsprozesses sogar in Tagen oder auch in Stunden. Zweitens reduziert sich die Abhängigkeit von gut beanspruchten Spezialisten, deren mangelnde Verfügbarkeit sonst dazu führt, dass Arbeitsaufträge einfach warten müssen. Drittens, stellen die Plattformen durch vorgegebene Bausteine schon ein Maß an Robustheit in der Umsetzung zum Beispiel verschiedene Endgeräte sicher, wodurch das Risiko unerwarteter Nacharbeiten reduziert wird.

Was ist App Entwicklung mit „No-Code“

Es geht erfolgreich noch einen Schritt weiter, und zwar mit „No-Code“ Lösungen. Diese bieten ebenso Features wie „drag-and-drop“ auf grafischen Oberflächen, aber im Gegensatz zu „Low-Code“ sprechen diese Anwender an, mit wenig oder keinen Programmierkenntnissen. In anderen Worten, durch „No-Code“ werden in einer Betriebsorganisation auch jene Unternehmensbereiche mit Kompetenz zur Umsetzung eigener App-Entwicklungen ausgestattet, die gar keine ausgebildeten Programmierer haben. Sie setzen die digitale Transformation von Geschäftsprozessen damit selbst um.

Bei „No-Code“ Plattformen enthalten die Elemente in den Toolboxen bereits alles, wovon ein Anbieter glaubt, dass sie ein „No-Code“ Anwender brauchen kann. Vergleichbar sind diese Plattformen mit bekannten Lösungsanbietern für Blog-, Website- und Onlineshop-Baukästen. Diese liefern bereits vorgefertigte Schablonen und ermöglichen dadurch die Erstellung einer Onlinepräsenz in wenigen Minuten.

Klare Gründe für eine „No-Code“ App-Entwicklungen in der digitalen Transformation

Ihren primären Einsatzbereich finden „No-Code“ Lösungen dort wo eine einfache Anwendung spezifische Anwendungsfälle löst, vielleicht für die Digitalisierung einzelner Geschäftsprozesse oder Anwendungsfälle einzelner Abteilung. Anstelle von 3 bis 6 Monaten Durchlaufzeit bei App-Entwicklung durch Programmierer mit fundierten Fachkenntnissen in einer zentralen IT-Abteilung, kann mit einer „No-Code„-Lösung in wesentlich kürzerer Zeit ein Geschäftsprozesse digitalisiert werden. Obendrauf benötigen „No-code“ Umgebungen geringe Einschulungszeit und Anforderungen können direkt durch die ausführenden Akteure digitalisiert werden. Damit liefern „No-Code“ Lösungen in Zeiten eines Fachkräftemangels und stark beanspruchter IT Abteilungen wieder neue Möglichkeiten die Digitalisierung von Geschäftsprozessen voranzutreiben.

„No-Code“ App-Entwicklung mit AppSheet von Google

Nach der Erkenntnis über das ungeheure Potenzial, App-Entwicklungen mit „No-Code“ umzusetzen, soll der nächste Schritt zur Plattform mit den richtigen Werkzeugen sein und Google hat die Lösung mit AppSheet. Jetzt ist es möglich, von überall aus, maßgeschneiderte App-Entwicklungen umzusetzen um seine speziellen Bedürfnisse in der Digitalisierung abzudecken und das wie oben beschrieben, ohne Programmierkenntnisse. Durch die Umsetzung außerhalb des IT-Teams kann dynamisch auftretenden Anforderungen mit verstärkter Agilität entgegnet werden.

Wie funktioniert AppSheet von Google

AppSheet unterstützt das Automatisieren von Geschäftsprozesse, indem es Aktionen und Ansichten automatisch, basierend auf der Nutzerabsicht mit Google AI und ML generiert. Durch Kombination von „No-Code“ und „Google KI” können ohne fundierte Programmierkenntnisse wichtige Anwendungen schnell entwickelt werden und darüber hinaus als eine App für Desktop, Mobilgeräte und Tablets. Sie können eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen herstellen, Google Sheets, Salesforce. AppSheet sind nur zwei Beispiele. AppSheet bezieht auch bestehende Features von Endgeräten mit ein und bringt so wertvollen Nutzen ein. Bedeutenden Mehrwert liefern unter anderem: GPS-Standorte, Bilder, Zeichnungen, Barcode Scans und Zeichenerkennung.

Mit Natural Language Processing (NLP) können Sie Befehle für Ihre Anwendungen suchen und erteilen. Beispielsweise „maschinelles Sehen“: Erfasste Bilder können analysiert und Vorhersagemodelle erstellt werden. Diese lernen, auf Basis bekannter Daten generelle Aussagen zu treffen. So wird eine App-Entwicklung umgesetzt ohne Vorkenntnisse über maschinelles Lernen.

So läuft App-Entwicklung im Detail

Als Erstes kann AppSheet mit verschiedenen, cloudbasierten Serviceanbietern verbunden werden, zum Beispiel GoogleDrive. Nach Freigabe des Zugriffes für AppSheet auf den Account bei GoogleDrive werden die Daten verlinkt und nicht nach AppSheet übertragen.

Mit der Erstellung einer neuen App kann jetzt begonnen werden. Die Applikation bekommt zuerst ihren frei wählbaren Namen, AppSheet möchte dann die Art der Applikation wissen und bietet dafür eine Liste an Auswahlmöglichkeiten an: „Immobilien“, „Personal“, „Bildung“, „Buchhaltung“, „Produktion“, „Marketing“, „Außendienst“ und weitere. Für die neue App identifiziert der Anwender dann aus welchen bisher freigegebenen, cloudbasierten Serviceanbietern genau welche Dateien verknüpft sein sollen. Schon im nächsten Schritt analysiert Googles Lern-Maschine die Informationen und liefert sinnvolle Vorschläge, sowohl auf Basis der Daten an sich als auch abhängig von der Art der Quelle. Diese Vorschläge können eine Bildergalerie ebenso wie zum Beispiel eine Landkarte sein. Ab jetzt kann in AppSheet durch weitere Konfiguration der Funktionsumfang festgelegt werden, wie die Applikation aussehen und sich verhalten soll. Abläufe können vorgegeben und auch die App-Entwicklung über E-Mail geteilt werden. Ein Emulator setzt Änderungen in Echtzeit um und ermöglicht auch zwischen Ansichten für Desktops, mobile Endgeräte und Tablets zügig zu wechseln. So ist das Durcharbeiten vieler Iterationen zeiteffizient unterstützt.

Von komplexen Lösungen zu einfachen Formularanwendungen sind die Möglichkeiten schier unendlich für eine „No-Code“ Plattform wie AppSheet.

holix – Ihr Partner für Digitalisierung und individuelle App-Entwicklung auf Basis von AppSheet

Damit Ihre digitale Transformation auch bei Ihnen von den Möglichkeiten der „No-Code“ App-Entwicklungen Nutzen zieht, gilt es den nächsten Schritt mit einem Partner zu gehen, der hier auf Erfahrung und Erfolg verweisen kann. holix als zertifizierter Google Cloud Partner entwickelt ihre maßgeschneiderte und individuelle Applikation auf Basis von AppSheet und das bis zu 30-mal schneller im Vergleich zu herkömmlichen Entwicklungsplattformen. Sie erhalten alles aus einer Hand und profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung. Dabei erweitert sich die gemeinsame Anforderungsanalyse mit der die Einführung in Möglichkeiten von Google AppSheet. Auf Basis der Anforderungen wird ein Prototyp erstellt und mit Ihrem Team im Review iteriert. Anschließend wird die App erstellt, getestet und einem Feinschliff unterzogen. Training, sowie Administration und Support sind weitere Service Leistungen die eine erfolgreiche Einführung von App-Entwicklungen auf Basis von Google AppSheet ganzheitlich unterstützen.

Was ist Google Meet

Google Meet ist ein Videochat-Dienst, der vor allem für den Einsatz in Unternehmen und Büros entwickelt wurde und mit dem sich Kollegen über Video und Text unterhalten können. Das gesamte Angebot wird stetig erweitert, optimiert und ist in Google Workspace enthalten. Mit Google Meet werden Präsentationen, Telefonate, Besprechungen und Videokonferenzen erheblich angenehmer und effizienter geführt. Als Teil von Google Workspace können Google Meet-Besprechungen ganz einfach mit dem Google Calendar geplant und Teilnehmer via Link eingeladen werden. Erfahren Sie jetzt mehr wie Google Meet auch Ihrer Organisation zu mehr Effizienz verhelfen kann.

Online Meetings

Spätestens seit COVID-19 sind Online-Besprechungen und Präsentationen wesentlicher Bestandteil beruflichen und privaten Alltags. Google hat vor Kurzem sogar einige kostenpflichtige Tools für die kostenlose Google Meet Version freigeschalten. Seither ist die Kommunikation via Google auch für Privatnutzer besonders vielseitig und interaktiv geworden. Weiterhin stehen bestimmte Tools und Features lediglich für Business-Kunden zur Verfügung. 

Feature Übersicht Google Meet

Nachfolgend werden alle Features genauer untersucht und erklärt. 

Kosten: Vergleich Lizenzvarianten Google Workspace Fokus Google Meet

• Business Starter ab EUR 4,68 pro Nutzer und Monat
• Business Standard ab EUR 9,36 pro Nutzer und Monat
• Business Plus ab EUR 15,60 pro Nutzer und Monat
• Die Enterprise-Variante kann individuell angepasst werden

100 – 250 Teilnehmer

Abhängig vom gewählten Lizenzmodell sind Google Meet-Besprechungen für bis zu 250 Teilnehmer möglich. Während man mit den Lizenzen “Business Plus” und “Enterprise” bis zu 250 Personen teilnehmen lassen kann, sind es bei “Business Standard” 150 Teilnehmer und bei “Business Starter” immerhin 100 Teilnehmer. 

Bis zu 24 Stunden Videokonferenzen (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

Die Dauer der Videokonferenzen ist für alle Lizenzmodelle gleich. Bis zu 24 Stunden lang kann eine Konferenz dauern. 

Nationale und internationale Einwahlnummern für die Teilnahme per Telefon (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

An einer Google Meet Konferenz kann aber nicht nur via PC teilgenommen werden, sondern auch per Telefon. Dazu wird den Nutzern eine eigene Telefonnummer bereitgestellt die das Einwählen in die Konferenz ermöglicht. Die Nummer muss lediglich angerufen werden und schon ist man dabei. Dies erweist sich vor allem vorteilhaft für Teilnehmer die zum Zeitpunkt der Konferenz unterwegs sind oder keinen PC zur Verfügung haben. 

Digitale Whiteboards (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

Digitale Whiteboards sind eine weitere Funktion um Google Meet-Besprechungen interaktiver zu gestalten. In Echtzeit können die Teilnehmer Ideen visualisieren oder gemeinsam an Problemlösungen arbeiten. Um an den Whiteboards mitzuwirken kann, müssen die Teilnehmer Organisationsmitglieder sein und eine Browser-Erweiterung für die Hardware downloaden. Google bietet in diesem Zusammenhang auch ein eigenes Hardwareprodukt an, das Jamboard. 

Videokonferenzen aufzeichnen und in Google Drive speicher (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Als besonders hilfreich erweist sich die Möglichkeit Videokonferenzen aufzuzeichnen und on-demand wiederzugeben. Dazu wird die Aufnahme in Google Drive gespeichert und kann nach belieben freigegeben werden bzw. für Organisationsmitglieder bereits zugänglich sein. 

Umfragen, Fragen und Antworten (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Während Videokonferenzen kann es zu Beginn etwas dauern bis die Teilnehmer miteinander warm werden oder aktiv an der Besprechung teilnehmen. Deswegen hat Google sich etwas besonderes einfallen lassen: Mit der Funktion “Umfragen” kann ein allgemeines Stimmungsbild eingefangen werden, Teilnehmer besser kennenlernen oder das Eis brechen und das aktive Mitarbeiten zu erleichtern. Mit dem Feature Fragen können beispielsweise auch schüchterne Teilnehmer interagieren indem sie aufkommende Fragen nicht laut stellen, sondern in eine Liste schreiben welche vom Moderator beantwortet werden können.

Hand heben (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Diese Funktion ermöglicht störungsfreie Kommunikation. Dabei heben die Teilnehmer virtuell die Hand und können vom Moderator ausgewählt werden zu sprechen. So kann der Input von Teilnehmern geordnet aufgenommen werden ohne ein Durcheinander zu riskieren.

Breakout Rooms (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Breakout Rooms sind eine einzigartige Möglichkeit Teilnehmer in kleinere Gruppen zu teilen. Es sind insgesamt bis zu 100 Breakout Rooms erstellbar. Die Teilnehmer können zufällig oder explizit vom Moderator ausgewählt werden wobei der Moderator jederzeit Breakouts betreten oder beenden kann. Breakout Rooms sind besonders hilfreich wenn Themen in Kleingruppen ausgearbeitet oder diskutiert werden sollen. 

Teilnahmeberichte (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Plus” & Enterprise)

Nach dem Beenden einer Videokonferenz können Organisatoren einen Teilnahmebericht in Form von Google Tabellen abrufen. Diese wird dann per E-Mail zugestellt und beinhaltet neben persönlichen Informationen der Teilnehmer (zB Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer falls mit einem Mobilgerät teilgenommen wurde, Konferenzraum) auch Informationen über die Dauer der Teilnahme.  

Geräuschunterdrückung (verfügbar für die Lizenzvariante Enterprise)

Mit Google Meet sollen Online-Gespräche besonders angenehm werden, weshalb es auch möglich ist unerwünschte Hintergrundgeräusche zu unterdrücken. Dafür werden alle Geräusche gefiltert, die Google Meet nicht als Sprache erkennt. Die Qualität von Besprechungen wird dadurch enorm verbessert. 

Tipps Google Meet

Google Meet bietet eine Menge toller Features an um Videokonferenzen so erfolgreich wie möglich zu gestalten. Doch bei so vielen Funktionen kann man schon mal den Überblick verlieren. Deswegen finden Sie nachfolgend ein paar Tipps wie Sie Google Meet am effektivsten nutzen können.

Google Meet alle Teilnehmer sehen

Um Mimik und Gestik der Teilnehmer zu sehen, kann man bei Google Meet aktuell bis zu 16 Personen gleichzeitig einblenden. Das bedeutet, man sieht im besten Fall direkt in die Gesichter der Teilnehmer. Dies ist vermutlich einer realen Konferenz nachempfunden bei der die Redner mit den Teilnehmern interagieren und ihre Reaktionen wahrnehmen können. Um dies noch realistischer zu gestalten, wird es in Zukunft möglich sein, bis zu 49 Personen darzustellen. 

Google Meet aus Gmail heraus starten

Ein weiterer Tipp soll eine Videokonferenz mit Google Meet besonders einfach machen. Denn um eine Konferenz zu starten, ist es nicht unbedingt notwendig Google Meet direkt aufzurufen oder einem Link zu folgen. Mit nur einem Klick kann eine neue Videokonferenz auch von der Seitenleiste bei Gmail gestartet werden und ermöglicht einen besonders einfachen Einstieg.  

Stummschalten während man zuhört

Um die Videokonferenz nicht mit unnötigen Nebengeräuschen zu stören, empfiehlt es sich als Zuhörer das eigene Mikrofon stumm zu schalten. Aktiviert wird das Mikrofon erst wieder wenn man selbst etwas mitteilen möchte. So können sich alle Teilnehmer auf das Wesentliche konzentrieren ohne abgelenkt zu werden.

Nur bestimmten Bildschirmbereich teilen

Was man als Google Meet Beginner nicht sofort erkennen kann, ist, dass es möglich ist nicht nur den gesamten Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen, sondern auch lediglich einen Bereich. Das ist insofern vorteilhaft, da man den Fokus der Zuseher komplett auf diesen einen bestimmten Teil lenken kann und somit besonders wirkungsvoll präsentieren kann.

Meeting Link ein Google Calendar Eintrag einfügen 

Erstellt man einen neuen Termin im Google Calendar, wird auch ein Button angezeigt der bereits im Termineintrag einen Google Meet-Link generiert. So muss nicht erst Google Meet aufgerufen werden um einen passenden Link zu erstellen sondern kann gleich während man den Termin erstellt, sowohl Teilnehmer als auch den Google Meet-Link einfügen. 

Untertitel aktivieren 

Eine weitere hilfreiche Funktion ist das Aktivieren von Untertiteln. Dabei wird das Gesprochene automatische als Text im unteren Teil des Bildschirms angezeigt. Dies ermöglicht es auch ohne Ton an Besprechungen und Konferenzen teilzunehmen und ist dadurch barrierefrei für alle Teilnehmer verfügbar.

Mit Holix Google Meet Business Funktionen 30 Tage kostenlos testen

Alle Google Meet Business Funktionen können Sie mit holix 30 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit helfen wir Ihnen gerne bei der Einführung aller Google Produkte. Dazu schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter gerne ein, damit wir gemeinsam das Beste aus Google Meet und weiteren Google Produkten für Sie herausholen. Sie profitieren mit Produkten wie Google Meet, Google Drive und Google Calendar besonders von der Vielfältigkeit und Professionalität die Google ihren Business-Kunden bietet. Erfahren Sie mehr bei einem unverbindlichen Erstgespräch und lassen Sie sich über Ihre Möglichkeiten informieren.

Wir sind Ihr Partner für G Suite & Google Workspace

zertifizierte Google Cloud Partner

Kontaktieren Sie uns jetzt, wenn Sie mehr über Google Workspace und die Vorteil der Enterprise Version erfahren möchten oder Google Workspace Enterprise Lizenzen erwerben möchten.

Google Workspace for Education – Was das neue Update wirklich kann

Homeschooling, Online Unterricht, digitaler Unterricht.

Es war nur eine Frage der Zeit bis G Suite Education ebenfalls ein ganzheitliches Rebranding erhält. Nachdem bereits im Oktober G Suite Enterprise sowohl die Optik als auch Funktionen angepasst hatte, erlebt auch Googles virtuelles Klassenzimmer ein ganzheitliches Update. Dabei wurden aber nicht nur äußerliche Veränderungen vorgenommen. Auch an den Funktionalitäten und den Erweiterungen wurde fleißig gearbeitet. Man widmete sich vor allem den Themen digitale Zusammenarbeit, aktive Teilnahme am Unterricht und der sicheren Nutzung von Google Workspace for Education. Dazu gibt es attraktive Lizenzmodelle welche die individuelle Nutzung noch einfacher gestalten. 

Google setzt mit diesen Anpassungen auf mehr Flexibilität durch individuelle Auswahl kategorisierter Modellvarianten. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Änderungen genauer untersucht und für Sie zusammengefasst.  

Was ist neu?

Bereits vergangenen Oktober präsentierte Google eine überarbeitete Version der altbekannten G Suite und nennt sie seither Google Workspace. Neben dem neuen Branding der beliebten Produkte Google Mail, Docs, Meet, Sites und Calendar, gibt es auch neue Funktionen für Businesses aus allen Branchen. Diese interagieren nun noch effizienter miteinander. Die Preismodelle wurden attraktiver gestaltet und sogar ein neues Modell, das “Business Plus” inklusive erweiterter Geräteverwaltungstools, hinzugefügt. 

So ist es nicht verwunderlich, dass auch G Suite Education zu Google Workspace for Education umbenannt und dementsprechend angepasst wurde. Neben Preis- und Lizenzänderungen, verbessern auch einige neue Tools und Funktionen das virtuelle Unterrichtserlebnis. So können beispielsweise bei Google Meet Besprechungen, (alle) Teilnehmer gemutet werden oder von der Funktion “Noise Cancellation” Gebrauch machen. Nachfolgend lesen Sie mehr über die neuen Versionen und deren Funktionalitäten: 

Folgende Modelle bietet Google Workspace for Education an: 

• Google Workspace for Education Fundamentals (verfügbar seit Februar 2021)
• Google Workspace for Education Standard (verfügbar ab April 2021)
• Teaching & Learning Upgrade (verfügbar ab April 2021)
• Google Workspace for Education Plus (verfügbar seit Februar 2021)

Google Workspace for Education Fundamentals

Bislang als G Suite for Education bekannt, erhält die beliebte Google Anwendung nun einen neuen Namen: Google Workspace for Education Fundamentals. Produktivitätssteigernde Anwendungen wie Docs, Tabellen, Präsentationen, Sites und Jamboard für eine einfache Zusammenarbeit in Echtzeit sind nach wie vor verfügbar genauso wie Google Classroom. Auch Google Chat, Meet und Gmail ermöglicht es Schülern, Studenten und Lehrenden nach wie vor ganz einfach miteinander zu kommunizieren, wobei die Zwei-Faktor-Authentifizierung und das Einhalten der DSGVO-Richtlinien für ein hohes Maß an Sicherheit sorgen. Alles beim Alten also. Die einzige Änderung betrifft den verfügbaren Speicherplatz. Während man in der Vergangenheit unbegrenzten Speicherplatz nutzen konnte, erhält man nun 100 Terabyte für das gemeinsame Speichern von Unterlagen, Präsentationen u.v.m.

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Google Workspace for Education Standard

Bei dieser Version liegt der Focus auf der Administration und Sicherheit der Workspace-Tools. Mit der Google Workspace for Education Standard-Version erhält man Zugriff auf wertvolle Sicherheitsutensilien wie dem Sicherheitscenter und diversen Audit-Logs. Diese erfüllen höchste Sicherheitsstandards in gewohnter Google-Manier und richten sich größtenteils an die Admins von Bildungseinrichtungen. Beispielsweise soll mit dem Security Investigation Tool gegen Phishing- und Spamattacken vorgegangen und mit verschiedenen Reports auffällige Aktivitäten untersucht werden. Laut Google sollen in naher Zukunft weitere hilfreiche Funktionen für diese Version folgen.

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Teaching & Learning Upgrade

Dieses Upgrade richtet sich vorrangig an Lehrende und deren Anforderungen. Um das Homeschooling interaktiver zu gestalten, erweitert Google mit dem Teaching & Learning Upgrade die bereits erwähnten Fundamental-Funktionen beispielsweise um das Feature “Fragen und Antworten”. Dieses soll Zuhörer zur aktiven Mitarbeit animieren und den Unterricht somit vielseitiger machen. Außerdem können bis zu 250 Teilnehmer gleichzeitig an Videokonferenzen teilnehmen oder Livestreams an bis zu 10.000 Zuschauer übertragen.  Die Anwendung Classroom profitiert von zusätzlichen Add-Ons diverser Drittanwender und es können Texte ganz einfach auf Plagiate oder Duplikate geprüft werden. Es sind bis zu 100 Terabyte gemeinsamer Speicherplatz vorgesehen und weitere 100 Gigabyte Speicher pro User-Lizenz. Auch hier sollen in Zukunft aber extra Funktionen zur Verfügung gestellt werden um die Wissensvermittlung für Lehrende zu erleichtern.

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Google Workspace for Education Plus

Ehemals G Suite Enterprise for Education bietet auch die Plus-Version weitere Vorteile und soll im Allgemeinen die ultimative All-in-One-Lösung darstellen. Beispielsweise sind mehr Zuschauer pro Domain möglich und ein besonders rascher Support bei Fragen zur Anwendung von Google Workspace for Education Plus. Grundlage sind die Funktionen des Google Workspace for Education Standard und die Teaching & Learning Upgrades. Zusätzlich zu den 100 Terabyte geteilten Speicherplatz erhält man in dieser umfangreichen Version weitere 20 Gigabyte pro User-Lizenz. Mit dieser Variante stellt Google Schülern, Studenten und Lehrenden ein machtvolles Werkzeug zur Verfügung um den digitalen Unterricht einfacher und interessanter zu gestalten.

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Das Google Workspace for Education Preismodell

Von den insgesamt vier Versionen ist eine wie gewohnt kostenlos und die restlichen drei kostenpflichtig: 

• Google Workspace for Education Fundamentals (kostenlos)
• Google Workspace for Education Standard (EUR 2,20 pro Schüler und Jahr)
• Teaching & Learning Upgrade (EUR 2,50 pro Mitarbeiter und Jahr)
• Google Workspace for Education Plus (EUR 3,40 pro Schüler und Jahr)

Das neue Google Workspace for Education Lizenzmodell ist flexibel gestaltet und durch die spezifischen Kategorisierungen werden genau die richtigen Anwendergruppe angesprochen. Dies ermöglicht es Nutzern lediglich für jene Tools und Leistungen zu bezahlen, die für den Online-Unterricht auch wirklich benötigt und verwendet werden. 

Holix übernimmt die Umsetzung für Sie

Bereits Millionen Schüler, Studenten und Lehrende verwenden Google Workspace for Education und verbessern somit die Zusammenarbeit und Kommunikation mit praktischen Features und Tools. Als offizieller Google Cloud Partner für Google Workspace for Education unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung und konkreten Umsetzung damit Sie Ihren Online Unterricht so einfach und lehrreich wie möglich gestalten können. Um Ihnen die ideale Form des Google Workspace for Education zu bieten, besprechen wir gerne alle für Sie relevanten Funktionen und ermitteln adäquate Lizenzvarianten auf Basis Ihrer Bedürfnisse. Kontaktieren Sie uns einfach für weitere Informationen und ein unverbindliches Erstgespräch.

Conclusion

Mit vielen hilfreichen Anpassungen hat Google mit Workspace for Education einen weiteren Schritt in Richtung ganzheitlichen digitalen Unterricht gemacht. Während viele bekannte Tools nach wie vor kostenlos verfügbar sind, können eine Menge spannender Erweiterungen gegen eine Lizenzgebühr dazugebucht werden. Diese fördern einerseits die aktive Mitarbeit wobei gleichzeitig die Sicherheit erhöht ist. Alles in allem eröffnet Google mit den Neuerungen Millionen Schülern, Studenten und Lehrenden die Möglichkeit auch remote wichtiges Wissen zu teilen und zu empfangen, weshalb Google Workspace for Education eine wertvolle Bereicherung in Sachen digitaler Unterricht und Homeschooling darstellt.

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